到了日本之後,需要辦理一些文件證件的申請及學生留意事項。
(一)學校出席率:
在延簽時需提出在校期間的出席率,若出席率不佳則無法順利延簽。若考上學校欲繼續升學,出席率79%以下的學生,填寫「出席不良說明書」後自己到入國管理局去辦理手續,並且需接受入國管理局職員的面談。出席率69%以下的學生無法取得留學延簽。
(二) 國民健康保險:
外國人都需於到了日本之後,在居住地的區(市)役所申請國民健康保險。短期的學生則無法辦理參加。國民健康保險費的付費方式從銀行、郵局帳戶中扣款或是到便利商店繳費等,皆可自由選擇。
① 申請地:居住地的區(市)役所(國民健康保險課)。
② 醫療費自己只付30%即可。(醫療費的70%由區/市役所負擔)。
③ 保險費(東京23區的保險費):一年大約18,030日圓(申請減免後的金額)。40歲以上是22,890日圓。
<減免申請方法>:辦理國民健康保險時向職員說「我要減額申請」。
日文:「げんがくしんせい したいのですが。」
※必備資料:● 在留卡。 ● 護照。 ● 私章或學生證。
(三)銀行開戶:
外國人在日本銀行的開戶,原則上需在日本居住半年以上才能開戶,但郵局銀行是可以辦理開戶的,因此可以選擇離住家或學校附近的郵局銀行辦理開戶,開戶時中文名字上要寫片上名字的片假名拼音。
日本郵局銀行推出線上申請開戶及數位帳戶,只要下載郵局銀行指定APP,就可直接透過APP開戶、提出開戶申請後,須經過約2週的審核期間,通常會於第一週通知是否通過審核或是否需要補繳資料等,通過審核者,會於第二週收到提款卡及網路設定資料。請務必要確認開戶的『郵局銀行的英文名稱、銀行代碼(SWIFT Code)、分行名及地址』,從台灣匯款到日本須銀行的英文資料。開戶完成前半年會被列為”非居住者用帳戶”,可存、提款,若使用日本國內匯款功能,手續費會以國際匯款標準收取(單筆約7,500日圓)。原則上可接受國際匯款,但僅能以美金或歐元,建議在台灣先辦理可跨國提領現金的提款卡、信用卡等攜帶過去。
※必備資料:● 在留卡 ● 護照 ● 私章(木頭圓型章、方型章皆可)● 學生證/入學許可證 ● 日本電話。
(四)通學定期券:
定期車票,學校可開立通學證明,學生可利用通學證明到車站內購買通學定期券,在購買的有效期限內可自由多次搭乘不限次數。
(五)申辦手機:
在日本辦理相關手續時,須提供本人的電話號碼(例:銀行開戶、在日租房審查、住址登記、加入健保等),建議在台灣先申辦,到日本後即可開通使用。
關於如何申辦日本手機SIM卡、手機網路以及相關方案,可與本機構合作的業者洽詢,並主動告知是由勝治介紹,將可享有專屬優惠折扣!
目前日本較知名度的電信公司有SoftBank、NTT docomo、au等,各家方案及計費皆不同,優惠活動也會隨時變動,若想至日本當地再申辦者,可先上各家網站查看現有方案。另外,日本其他電信公司也有推出「格安SIM卡」,像是LINE MO、ahamo等,可依照自己平常使用網路流量等狀況來選擇申辦適合的方案。
(六)電話通訊方式:
① 從日本撥回台灣的方法 :
010或其他電信國際代碼+886(台灣國碼)+2(區域號碼去0)+2882-5252(市話)
例如:010+886+2+2882-5252
撥打行動電話時,去掉第一個零即可。
例如:010+886+921-999-888
② 從台灣撥到日本的方法:
002或其他電信國際代碼+81(日本國碼)+3(區域號碼去0)+2345-6789(市話)
例如:002+81+3+2345-6789
撥打行動電話時,去掉第一個零即可。
例如:002+81+90-1234-5789
※ SKYPE:方案種類多樣,包月方案可選擇1、3、12個月,可打回台灣市內電話每分鐘0.675元起,打回台灣的手機每分鐘2.495元起。
※ 國際電話預付卡:入境日本後機場大廳皆有販售國際電話卡的販賣機,車站和地鐵站也有販賣機,面額有¥1,000(可打回台灣市話約40分鐘)、¥3,000、¥5,000,比台灣便宜很多,出發前可先在台灣買一張國際電話卡以備不時之需。
(七)垃圾分類:
在日本,家庭垃圾全部都須按規定分類,在指定的時間內將圾圾放置在指定的地方,並用指定的垃圾袋(有些則不需要),否則垃圾車不會將垃圾收走。垃圾分為:可燃性垃圾、不可燃性垃圾、資源垃圾、大型垃圾。
若需丟棄大型垃圾,必須與清潔單位預約收運日期並付費清運。日本各地收費金額不同,在大多數地區,像棉被、微波爐這樣的物品約收費400日圓,而像沙發、床墊、書架這樣的大件物品則需要800日圓到2,800日圓不等的費用。
(八)電流:
日本電流為100伏特,與台灣電流110伏特只有10伏特差異,因此台灣的電器可在日本使用。日本的電器產品皆為2孔,台灣的電器產品多為3孔,須帶轉換器或將圓柱狀拔掉後才能使用。
(九)訂定回程機位:
回國時間,盡可能提早2個月前先預訂回程,以免候補排不到回國班機。